Employés

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Identification de l’employé

Le fichier d’employé dans notre module Temps et Présences, sert somme outil de gestion d’employé de première classe et conserve toutes les informations sur l’employé dans un seul fichier pratique.

La gestion des employés fait facile!

  • Identification de l’employé grâce à un numéro d’identification unique
  • Option d’activation et de désactivation des employés
  • Possibilité de recueillir des signatures d’identification biométriques (empreintes digitales)
  • Saisie des données personnelles (adresse, NAS, courriel, etc.)
  • Affectation à un horaire directement ou par le biais d’un groupe de travail
  • Saisie d’un numéro de poinçon indépendant du numéro d’employé (possibilité de fournir rapidement une nouvelle carte de poinçon)
  • Saisie du superviseur de l’employé (permet la gestion des horaires par superviseur)

Gestion des vacances et des jours fériés

  • Désignation des jours de vacances fixés au calendrier, gestion des jours de vacances consommés et payés
  • Gestion indépendante des jours de vacances et des jours fériés
  • Importation rapide des jours fériés à partir d’une liste centrale dans la fiche des employés
  • Saisie du nombre de jours de vacances autorisés pour chaque employé

HORAIRES

L’application INTERAL offre la possibilité de configurer de multiples horaires de travail pour refléter la réalité de l’entreprise.

Il est possible de configurer autant d’horaires que nécessaires et de les appliquer ensuite sur chacun des employés ou groupes d’employés selon leurs modalités de travail.

La grande versatilité d’INTERAL permet de configurer des horaires de travail qui ont les caractéristiques suivantes :

  • Nombre de jours variable : Selon les conventions de travail, il est tout aussi possible et facile de gérer un horaire journalier de huit heures ou hebdomadaire, qu’un horaire rotatif s’étalant sur plusieurs jours ou semaines.
  • Temps supplémentaire : INTERAL est à même de calculer les temps supplémentaires sur une journée ou sur une semaine selon le modèle par paliers préétabli.
  • Primes : Divers types de prime peuvent être configurées pour être ajoutées à la paie des employés selon plusieurs critères établis.
  • Périodes de grâce : INTERAL facilite le travail des responsables de la paie en offrant un fonctionnement par exceptions. Les heures d’entrées-sorties des employés seront arrondies selon un patron prédéfini, de façon à ne mettre en relief que les informations qui sont à l’écart des normes de l’entreprise.

Plus d’information sur les temps et présences

Employés / Horaires

Gestion du temps

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Personnalisation

Rapports