Guide de la maintenance des édifices

Qu’implique la maintenance des édifices?

L’entretien des édifices implique la préservation d’un bâtiment résidentiel ou commercial et son environnement immédiat en état de premier plan en entreprenant des activités d’entretien spécifiques.

Il fait référence aux différentes activités qui sont essentielles pour maintenir la maintenance et la gestion d’un bâtiment et à l’aise pour ses occupants.

La liste des services de maintenance peut inclure:

• Nettoyage des zones communes;
• Répondre aux demandes de maintenance des locataires et à la séparation (pour le recyclage);
• Tous les systèmes mécaniques et électriques répartissent et remplacent;
• Contrôles de sécurité: inspections routinières des systèmes (électrique et mécanique), inspection des extincteurs et des gicleurs, inspections de sécurité de la propriété
• Contrôle des rongeurs et des insectes;
• Entretien du jardin et aménagement paysager.

Qu’est-ce que le code de maintenance des biens internationaux?

Pour éliminer le risque de maintenir une propriété insuffisamment, il existe un certain nombre de règlements que les administrateurs devraient respecter. L’IPMC est le code de référence principal.

Le code de maintenance des propriétés internationales (IPMC) spécifie les exigences minimales pour les propriétés et les bâtiments existants et, en tant que tel, sert de code de maintenance de propriété viable et mis à jour. Il est renouvelé tous les 3 ans et est disponible pour adoption par les juridictions à l’échelle internationale. En fin de compte, il établit des normes minimales pour maintenir les composants de construction comme l’extérieur de la structure, les électrices, la plomberie, les installations sanitaires et les installations d’incendie. Chaque pays (ou province) peut avoir des exigences et des règles encore plus strictes.

Ce qui reste à déterminer, c’est de savoir si l’entretien est mieux effectué par un tiers ou conservé en interne.

L’externalisation du rôle de la maintenance des biens à une équipe de maintenance de propriété commerciale ne peut pas être prise à la légère. Cependant, relever le défi de maintenir une propriété vous-mêmes présente un certain nombre de pièges ainsi que des avantages. Ce qui suit est une course de certains des aspects nécessaires pour être pris en compte avant de prendre une telle décision.

Services de maintenance professionnelle

Une entreprise professionnelle de maintenance immobilière bénéficiera d’années d’expérience.

1) Planification et planification de la maintenance préventive des édifices

Les sociétés d’entretien des bâtiments auront un système pour planifier les tâches requises par la propriété qu’elles maintiennent.

• Un système professionnel doit inclure:
• Contrôles de maintenance et inspections;
• Documentation des tâches effectuées;
• Faire des recommandations pour les améliorations;
• Embaucher et gérer les entrepreneurs;
• Conserver et améliorer l’état de la propriété.

2) Communication quotidienne avec les locataires et les parties prenantes

Une partie des tâches d’une entreprise de maintenance immobilière professionnelle sera de communiquer avec vos locataires et de vous relayer uniquement les problèmes qui nécessitent votre attention.

3) Conformité et rapport financier

L’aspect administratif terne de la maintenance des biens est essentiel aux fins de la clarté et de la transparence. Les journaux comptables bien entretenus garderont tout le monde à l’aise et garantira la tranquillité d’esprit. L’entreprise créera un budget de maintenance pour votre propriété, ainsi que la fourniture de rapports mensuels sur les dépenses de maintenance.

Nous avons précédemment examiné l’IMPC, qui est une clé de voûte pour les sociétés de services de maintenance immobilière, mais au-delà, ils devraient surveiller les nouvelles réglementations en votre nom et assurer la conformité à tout moment.

Après ce bref aperçu de ce qu’une entreprise professionnelle de maintenance immobilière peut offrir à ses clients, nous examinerons comment établir une équipe interne.

Équipe de maintenance interne

Si vous choisissez d’avoir une équipe de maintenance interne, vous devrez relever tous les défis inhérents à un entretien et à l’entretien de la propriété. En plus du travail réel, vous devrez également prendre la charge directe du personnel, en vérifiant la qualité de leur travail et de sa supervision générale.

Le principal avantage qui émerge de l’entreprise de cette tâche est de contrôler le budget. Cela vous donne une latitude ajoutée et une flexibilité dans la gestion des finances. Malgré ce niveau de liberté supplémentaire, tout service de maintenance nécessitera une planification réelle, et cela vient d’une meilleure perspicacité.

Préparation

Afin de vérifier la taille de l’équipe qui sera embauchée, vous devrez commencer par inscrire toutes les activités de maintenance nécessaires sur la propriété. Il aide à déterminer les types de professionnels dont vous avez besoin dans votre équipe, des nettoyeurs aux jardiniers, jusqu’à des techniciens spécialisés.

Après cela, estimez combien d’heures chaque personne peut travailler par jour. Selon la taille de la propriété, vous pouvez avoir besoin d’un gestionnaire ou d’un superviseur du personnel, pour vous aider dans la délégation quotidienne des tâches.

Viennent ensuite les interviews. L’étape cruciale du processus devrait être menée rigoureusement et même à l’aide d’une agence de recrutement réputée. Ils ne vous enverront que les personnes qualifiées pour les rôles pour lesquels vous recrutez.

Une fois que votre équipe est opérationnelle, vous devrez suivre les KPI de maintenance des propriétés et apporter des modifications au besoin. Idéalement, vous voulez que tous vos employés travaillent vers le même objectif, mais les ajustements et les changements seront certainement nécessaires en cours de route. C’est là que Software for Property Maintenance Companies est utile.

En plus de ce que nous avons mentionné ci-dessus, pour garantir de maintenir votre propriété dans sa meilleure condition:

Prioriser le financement de la maintenance

La réduction du financement de l’entretien peut entraîner une détérioration rapide des actifs. Une liste de tâches différées peut devenir incontrôlable et entraîner des risques de sécurité. La budgétisation des dépenses d’exploitation et de la maintenance des dépenses en capital vous aidera à éviter ces pièges. En règle générale, chaque dollar dépensé pour la maintenance permet d’économiser la propriété 5 $ à long terme.

Fabrication de qualité et installation de composants durables

Pour garder votre propriété bien entretenue, l’utilisation de pièces de remplacement durable est conseillé. Si une pièce de rechange est de haute qualité, considérez cela comme un investissement dans la longévité de votre propriété. Bien que les articles très durables puissent coûter un peu plus à l’apparition, ils aident à économiser sur les réparations futures, ainsi que du temps et de l’argent. Cela va presque sans dire, mais assurez-vous que seuls les personnes les plus qualifiées font l’entretien, pour éviter des défauts ou des erreurs coûteux pendant l’installation.

CMMS et l’automatisation de la gestion de la maintenance

Pour un gestionnaire interne, il peut rapidement devenir difficile de garder le contrôle de chaque tâche. Considérez d’énormes propriétés où le suivi manuellement peut entraîner du temps et des ressources gaspillées.

Un logiciel de maintenance de propriétés mobiles devient rapidement vital, une solution incontournable pour toute propriété, car elle est faite à mesure. Un CMMS bien conçu rationalisera et optimisera tous les aspects de la maintenance, gérant les tâches administratives répétitives. Le résultat du respect des choses est ajouté à la sécurité et à la réduction des coûts d’entretien à long terme.

Audits de propriété

Il est essentiel de mener régulièrement les FCA (évaluations des conditions des installations), car ils vous aident à déterminer l’état de l’ensemble de la propriété. Les données complètes mettra en lumière les choses qui nécessitent une amélioration et les actifs qui bénéficieraient des procédures correctives.

Il va au-delà de l’obligation légale et entre dans la portée de la responsabilité personnelle et professionnelle de garder une propriété en bon état. Avec une planification CMMS correctement pensée, cela devrait vous prendre un minimum de temps.
Vital pour le succès continu de l’effort est que ceux qui maintiennent votre propriété reçoivent le financement, les compétences et les outils requis pour une exécution appropriée.