Savez-vous pourquoi la GMAO est un outil révolutionnaire pour les entreprises modernes ? Outre l’automatisation des processus, les logiciels GMAO permettent d’alléger la tâche des gestionnaires et de garder un contrôle absolu sur les diverses opérations de votre entreprise.
Puisque la rentabilité d’une entreprise est directement liée à sa productivité, il est impératif d’assurer que vos processus se déroulent fluidement et sans interruption. Ce logiciel devient un atout précieux dans ce cas-ci, car il permet de rester au-devant des besoins de maintenance et donc d’assurer la durabilité de vos actifs.
De plus, la GMAO s’adapte aisément à tous les domaines. Que vous soyez propriétaires d’une industrie, d’une clinique privée, ou d’une entreprise ayant un grand nombre de ressources humaines ou de machines à gérer, ce logiciel peut vous aider.
Découvrez tous les avantages de l’automatisation des processus et pourquoi l’implantation de la GMAO est un atout indéniable pour les entreprises modernes.
Comment et pourquoi la GMAO aide les entreprises à garder le contrôle
Afin de bien comprendre l’étendue de son pouvoir et comment fonctionne la GMAO, commençons par bien expliquer ce qu’elle est. Il s’agit de la gestion de maintenance assistée par ordinateur. En d’autres termes, ces logiciels permettent de simplifier la tâche de vos gestionnaires afin de toujours être au-devant des besoins de votre entreprise.
Où la GMAO est utile
Peu importe votre ergonomie de travail, ce logiciel est un outil puissant qui vous offre consistance et précision quant aux informations relatives à votre maintenance. C’est-à-dire que votre logiciel vous fournira les informations nécessaires pour la maintenance de vos équipements, véhicules, instruments de contrôles et bâtiments.
Ces logiciels permettent également de mieux documenter le travail des techniciens et de faire un suivi annuel des implications financières. Vous pourrez donc facilement documenter les coûts associés aux réparations et prévoir en conséquence pour la prochaine année.
De plus, grâce à ces prévisions, vous pourrez réduire le risque d’arrêts imprévus et assurer une fluidité des opérations. Ce qui, en retour, vous permet d’assurer la rentabilité de votre entreprise.
Comment utiliser un logiciel GMAO ?
Son nom vous indique peut-être une certaine complexité, mais bien au contraire, elle est très facile à utiliser. Après tout, le logiciel a été conçu pour simplifier la tâche de vos administrateurs. Ils sont là pour supporter le travail des différents intervenants, non le compliquer.
Voici donc tout ce que vous avez à savoir sur les logiciels d’automatisation des processus.
Tableaux de bord
Tout bon logiciel est équipé d’une interface simple et facile d’utilisation. Cette interface consiste en une série de tableaux de bord personnalisables en fonction de l’intervenant qui l’utilise. Les tableaux de bord montrent à l’administrateur une analyse rapide et précise de l’état de maintenance.
Pourquoi la GMAO aide la planification
Un logiciel GMAO peut vous aider à planifier et suivre en temps réel les opérations en cours. De plus, vous n’avez qu’à glisser et déposer (Drag Drop) pour assigner des tâches. Finalement, vous pourrez aussi gérer à la semaine, la journée ou l’heure pour plus de précision et selon les besoins de votre entreprise.
Application mobile
Tout bon logiciel possède une interface web, mais l’outil qui se distingue aura également une application mobile. À l’ère de la technologie, ce logiciel permet de réduire votre empreinte environnementale grâce à une « maintenance sans papier ». Cela permet également de centraliser vos processus et de réduire le nombre d’outils à un seul.
Accès à du soutien technique
Vous avez besoin d’aide avec un problème technique ? Avec un logiciel GMAO, ce problème sera réglé rapidement. Certains logiciels sont offerts avec des garanties de soutien technique, ce qui est un atout précieux pour toute entreprise.
À l’intérieur du logiciel, le client ou l’employé pourra ouvrir une requête en quelques clics. Puis, selon le logiciel, vous pourriez avoir accès à un suivi en temps réel pendant que les techniciens traitent votre demande. Vous pourriez aussi recevoir un appel de service par rétroaction de la part des techniciens.
Pourquoi la GMAO est si pratique ? Plus que pratique, c’est un outil indispensable pour assurer la continuité des opérations et pour rester au-devant de vos besoins de maintenance.
Pour toutes questions concernant la gestion de maintenance assistée par ordinateur, contactez-nous. Nos experts prendront votre appel avec grand plaisir.
