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Les appels d’offres

Dans le processus d’achat vient évidemment le moment où il faut demander aux fournisseurs le prix des items que nous désirons commander. INTERAL Approvisionnement simplifie cette étape en fournissant une fonction permettant de faire une bonne partie de cette tâche automatiquement.

L’appel d’offre permet de réunir dans une fenêtre les pièces et les fournisseurs de chez qui nous voulons avoir des prix. Ces pièces peuvent être directement importées de réquisitions faites par les autres utilisateurs ou entrées manuellement. Il en est de même pour les services.

L’interface permet d’imprimer d’un seul coup les appels d’offres pour tout les fournisseurs concernés. Il ne reste qu’à télécopier le document imprimé à chacun des fournisseurs.

Une fois le document retourné par le fournisseur, l’utilisateur entre simplement le prix fournit par chaque fournisseur dans la demande. Ceci permet de comparer facilement les prix de tous les items et aussi de sauvegarder le prix en question de chaque fournisseur pour usage futur dans la fiche de la pièce.

Cette interface permet aussi de passer la commande directement d’un seul clic. Elle devient un point central permettant la gestion des réquisitions, appels d’offres ainsi que les commandes fournisseurs, permettant une gestion inventaires-achats d'autant plus simple.