Interal production

Facturation

Afin de permettre la liaison d’INTERAL à tout système comptable, un module complet de gestion des factures payables et recevables a été mis en place dans le système.

Les factures recevables peuvent être réalisées directement à partir des interfaces de gestion de l’expédition ou encore en utilisant l’interface de préparation des factures recevables. Cette dernière permet de confronter les quantités commandées, expédiées et déjà facturées afin de faciliter la création des factures qui pourront par la suite être expédiées aux clients.

Dès la création de la soumission et de la commande client, le système veille à repérer le poste de vente adéquat ainsi que les postes reliés aux taxes perçues et payées, afin de limiter la saisie et de limiter les erreurs d’affectation aux comptes.

Cela est rendu possible grâce à la configuration de groupes de postes comptables qui sont par la suite reliés dans INTERAL aux produits vendus par l’entreprise.

Afin de permettre l’ajustement de la valeur des inventaires de matières réceptionnées, les payables peuvent également être saisis dans le système. Outre la comparaison directe entre les montants facturés, les quantités réceptionnées et les sommes enregistrées lors de la création du bon d’achat, le système permet, advenant l’acceptation de tout écart, de procéder à l’ajustement de la valeur des plage d’inventaire concernées grâce à sa fonctionnalité de normalisation des bons d’achat.

Suite à leur saisie, l’ensemble des factures recevables et payables peuvent par la suite être exportées vers le système comptable de l’entreprise via un lien comptable adaptable, afin d’éviter la double-saisie et toute erreur de transcription.