Demandes de prix

Une demande de devis (demande de prix) est un processus commercial standard pour inviter les fournisseurs à soumissionner pour fournir des pièces, des produits ou des services spécifiques. Une RFQ (Demande de devis) est également appelée IFB (Invitation à soumissionner).

Habituellement, un RFQ contient plus que le prix par article. Il comprend généralement les modalités de paiement, la qualité, la durée du contrat, les quantités, etc.

Pour s'assurer que tous les fournisseurs ont les mêmes conditions d'enchère, il inclut toujours les spécifications (techniques) requises des articles / services qui doivent être cités / fournies. Plus les spécifications sont détaillées, plus la citation sera précise. Une autre raison pour avoir des informations d'appel d'offres détaillées sur une demande de devis est que l'information peut être utilisée comme juridiquement contraignante pour les fournisseurs.

Les appels d'offres sont les devis les plus adaptés pour les pièces, les produits et les services qui sont aussi standardisés que possible. Cela rend chaque demande de devis comparable.

Une demande de devis (RFQ) permet à différents fournisseurs de fournir un devis. La meilleure offre adaptée au demandeur sera celle choisie bien sûr. Cela augmente l'offre concurrentielle, puisque les fournisseurs peuvent être presque certains qu'ils ne sont pas les seuls à soumissionner.

INTERAL Approvisionnement simplifie cette étape en offrant une fonctionnalité qui fait la plupart du travail automatiquement.

La demande de prix permet de réunir dans une fenêtre les pièces et les fournisseurs de chez qui nous voulons avoir des prix

L’interface permet d’imprimer d’un seul coup les appels d’offres pour tout les fournisseurs concernés. Il ne reste qu’à télécopier le document imprimé à chacun des fournisseurs.

Une fois le document retourné par le fournisseur, l’utilisateur entre simplement le prix fournit par chaque fournisseur dans la demande. Ceci permet de comparer facilement les prix de tous les items et aussi de sauvegarder le prix en question de chaque fournisseur pour usage futur dans la fiche de la pièce.

Cette interface permet aussi de passer la commande directement d’un seul clic. Elle devient un point central permettant la gestion des réquisitions, demandes de prix ainsi que les commandes fournisseurs, permettant une gestion inventaires-achats d'autant plus simple.